对于正在钻研Excel表格函数的朋友们来说,vlookup函数想必已经耳熟能详了。即便尚未掌握其用法,至少也有所耳闻!那么,如何在Excel中运用vlookup函数实现数据的自动填充呢?如果你对此充满好奇,不妨跟随以下教程一步步学习,共同探索这一操作技巧~
Excel中利用vlookup函数实现数据自动填充的步骤:
(1)首先,打开VLOOKUP素材文件,目标是将【数据源】表中每位员工的邮箱和电话信息,通过VLOOKUP函数填充到【1VLookup】表内对应的姓名之后。
数据源展示
1VLookup界面
(2)按下【F2】键,输入公式【=VLOOKUP】,接着按【Tab】键,Excel会自动补全条件左括号,变为【=VLOOKUP(】→点击编辑栏左侧的【fx】按钮(参考图6-5)→此时会弹出【函数参数】对话框。
(3)依据VLOOKUP函数的使用规则,在【函数参数】对话框中逐一填写参数。
①当光标位于【Lookup_value】时,点击选择:【B2】(即姓名列),显示为:B2。
②当光标位于【Table_array】时,点击选择:【数据源】表中的【A~C】列,显示为:数据源!A:C。需注意,选择数据源时,“姓名”列必须作为最左侧的起始列,因此所选区域应从A列向右延伸,即【数据源】表中的【A:C】列。
③当光标位于【Col_index_num】时,输入数字:2,表示查找的数据位于【数据源】表中从左数第二列,即“邮箱”列。
④当光标位于【Range_lookup】时,输入数字:0,表示基于“姓名列”进行精确匹配查找。
最后,点击【确定】按钮,完成函数输入。
接下来,将鼠标移至【B2】单元格,当光标变为十字形时,双击鼠标,即可实现整列公式的自动填充。
不过,此方式会连带复制【B2】单元格的格式,因此需将鼠标移至【D】列填充公式的最后一个单元格右下角,点击【自动填充选项】按钮,选择【不带格式填充】选项,从而完成【邮箱】列的公式查找。
(4)继续使用VLOOKUP函数查找【手机号】:
在【Lookup_value】处,点击选择【B2】(姓名列),显示为:B2。 在【Table_array】处,点击选择【数据源】表中的【A-C】列,显示为:数据源!A:C。 在【Col_index_num】处,输入数字“3”,表示查找的数据位于【数据源】表中从左数第三列,即“手机号”列。 在【Range_lookup】处,输入数字“0”,代表基于“姓名列”进行精确匹配查找。
最后,点击【确定】按钮完成函数录入。完成后,可在编辑栏查看完整的公式录入效果。
随后,将鼠标移至【B2】单元格→当光标变为十字形时→双击鼠标,实现整列公式的自动填充,接着调整【自动填充选项】→选择【不带格式填充】选项,完成【手机号】列的公式查找。
至此,关于“Excel中如何利用vlookup函数实现数据自动填充”的分享就告一段落,希望对你有所帮助!若想进一步深入学习Excel函数技巧,不妨在安趣屋平台上挑选专业课程进行系统学习~