怎么用Excel做一个数据透视报表?

Excel的数据透视表功能具备动态调整布局的能力,使数据分析更加灵活多变。当原始数据发生变动时,透视表会自动更新以反映最新信息。为了帮助大家更有效地掌握Excel数据透视表的制作技巧,我们特别准备了一个详细的教程案例,建议大家跟随教程一步步学习!

以下是使用Excel创建数据透视报表的详细步骤:

如果标准的数据透视表无法满足您的需求,您可以通过调整来展示所需的数据,从而制作出令人印象深刻的数据透视表报表,如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

1. 首先,打开“制作专业的透视表”素材文件,进入【数据透视表字段】窗格,将【销售人员】字段移至【筛选】区域,【商品】字段移至【列】区域,【月】字段移至【行】区域,【销售量】字段移至【值】区域。

如何使用Excel创建数据透视报表?

2. 完成上述步骤后,数据透视表将如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

3. 再次将【销售量】字段拖曳至【值】区域。

如何使用Excel创建数据透视报表?

4. 此时,数据透视表中原有的“求和项:销售量”名称保持不变,并在其右侧新增一列“求和项:销售量2”。

如何使用Excel创建数据透视报表?

5. 将“求和项:销售量”更名为“单月数据”,将“求和项:销售量2”更名为“按月累计”。

如何使用Excel创建数据透视报表?

6. 选择“按月累计”列的任意单元格,右键点击,从弹出的快捷菜单中选择【值显示方式】→【按某一字段汇总】命令。

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7. 在弹出的【值显示方式】对话框中,设置【基本字段】为“月”,然后点击【确定】按钮。

如何使用Excel创建数据透视报表?

8. 此时,【按月累计】列将显示为月数据累加之和的效果,如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

9. 选择B5:K5单元格区域,按下【Ctrl+1】组合键。

如何使用Excel创建数据透视报表?

10. 在弹出的【设置单元格格式】对话框中,切换到【对齐】选项卡,设置【水平对齐】方式为“跨列居中”,然后点击【确定】按钮。

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11. 这样,数据透视表中的行标题将居中显示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

12. 如果不需要显示行总计,可以在行汇总区域的任意单元格上右键点击,从弹出的快捷菜单中选择【数据透视表选项】命令。

如何使用Excel创建数据透视报表?

13. 在弹出的【数据透视表选项】对话框中,切换到【汇总和筛选】选项卡,取消勾选【显示行总计】复选框,然后点击【确定】按钮。

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14. 这样,行总计列将不再显示,效果如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

15. 选择数据透视表的数据区域,在【数据透视表工具-设计】→【数据透视表样式】组中选择一种样式。

如何使用Excel创建数据透视报表?

16. 套用样式后的效果如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

17. 最后,取消工作表中的网格线,并适当调整行高,完成专业数据透视表的制作,最终效果如下图所示。

如何使用Excel创建数据透视报表?

以上就是我们安趣屋为大家分享的“如何使用Excel创建数据透视报表?”相关内容。虽然步骤较多,但每一步都非常详细,希望大家能够跟随步骤快速掌握操作技巧!最后,如果您想进一步提升Excel数据透视表的制作水平,欢迎来安趣屋学习更多专业技巧!