二、文本型数据与数值型数据的比较
掌握文本数据与数值数据之间的转换技巧至关重要，因为Excel经常需要与其他软件系统进行数据交换，这涉及到数据格式的标准化。当从其他系统导入数据到Excel时，通常需要将文本数据转换为数值数据。然而，当需要将Excel数据传输到ERP等系统时，则需根据系统要求将数值数据转换为文本数据。接下来，我们将详细介绍如何将Excel中的文本数据转换为数值型数字，一起来学习吧！
Excel文本数据转换为数值型数字的方法：
一、将文本型数据转化为数值型数据
在Excel中，文本型数据通常左对齐显示，而数值型数据则右对齐显示。单元格左上角的绿色小箭头表示该单元格存储的是文本形式的数字，可以直接将其转换为常规数字。
1. 打开“素材.xlsx”文件，可以看到B2单元格左上角有一个绿色小箭头，表明该数值是文本格式。
2. 选择B2单元格，点击B2单元格左侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择【转换为数字】选项。
3. 可以看到单元格左上角的绿色小箭头消失，数值右对齐，表明文本型数据已成功转换为数值型数据。
提示：在英文输入状态下输入一个单引号，后面接一串数字，可以直接生成以文本格式保存的数字。此外，也可以选择单元格区域后，按【Ctrl+1】组合键，在【设置单元格格式】对话框中选择【文本】选项，点击【确定】按钮，将单元格区域设置为文本格式，再输入数据，数据将以文本格式存储。
文本与数值是两种不同类型的数据，在Excel中，文本型数据默认大于数值型数据。
1. 在打开的“素材.xlsx”文件中，可以看到A7单元格中的数据以文本形式存储，B7单元格中的数据以数值形式存储。
2. 首先选择C7单元格，然后输入公式“=A7>B7”。
3. 按【Enter】键，可以看到C7单元格中显示“TRUE”，表明该公式成立，但明显“1”小于“789”，这说明在Excel中文本型数据大于数值型数据。
提示：无论B7单元格中的数字是多少，该公式的结果始终为“TRUE”。
4. 将A7单元格中的文本型数据转换为数值型数据，可以看到C7单元格中显示“FALSE”。
三、文本数据的计算
以文本形式存储的数字可以通过“+”“-”“*”“/”“–”等运算符直接转换为数值型数据，并参与数学计算或比较大小。提示：“–”也是一种运算符，可以快速将文本型数据转换为数值型数据。
1. 在打开的“3.1.xlsx”文件中，可以看到A12、A13单元格中的数据均以文本形式存储。选择B11单元格，输入“=A12+A13”，按【Enter】键，即可看到计算结果为“17”。
2. 选择B12单元格，输入“=A12-A13”，按【Enter】键，即可看到计算结果为“1”。
3. 选择A16单元格，输入“=SUM(A12:A13)”，按【Enter】键，结果仍显示为“0”。
提示：在A16单元格的SUM函数中，由于没有使用“+”“-”“*”“/”“–”等运算符，因此无法将文本型数据转换为数值型数据，文本在求和统计中被视为0。
四、大量文本型数据与数值型数据的相互转换
如果有大量文本型数据需要快速转换为数值型数据，该如何操作？
1. 在打开的“素材.xlsx”文件中，选择要转换为数值型数据的单元格区域A20:A26，点击单元格右侧的下拉按钮，选择【转换为数字】选项。
2. 这样即可将选中的文本型数据转换为数值型数据。
那如何将数值型数据转换为文本型数据呢？
通常的做法是，先选择要转换为文本型数据的单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，在【设置单元格格式】对话框中将单元格格式设置为【文本】格式。
经过这种操作后，数据会左对齐，看起来像是文本型数据，但标准的文本型数据左上角应该有绿色小箭头。可以理解为，此时单元格是文本格式，但数据内容仍然是数值格式，相当于将数值数据放入文本类型的单元格中，二者并未保持一致。
这时可以双击单元格，进入编辑状态后，按【Enter】键，可以看到单元格左上角会显示绿色小箭头。但这种方法需要逐个设置，如果数据量较大，工作量会非常大。
那到底该如何操作呢？
1. 首先需要将要粘贴到目标位置的单元格区域设置为文本类型，例如将C20:C26单元格区域设置为文本类型。
2. 新建一个文本文档，然后将需要转换为文本格式的数据粘贴至该文本文档中，再次复制文本文档中的数据至C20:C26单元格区域即可。
提示：文本文档只能复制可见的数据，它能起到过滤器的作用。此外，如果需要将Word中的数据复制到Excel中，数据会带有Word中设置的格式，这时也可以通过文本文档清除格式，然后将数据复制到Excel中。
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