排序,简单来说,就是将数据按照特定的顺序进行排列。在我们的日常工作和生活中,排序的应用无处不在,比如考试成绩从高到低排列,按部门或姓氏笔画排列人员等。对于Excel新手来说,如果不掌握这些数据排序技巧,处理数据表格时效率会大打折扣。那么,Excel中的数据如何进行排序?有哪些排序方法呢?
Excel数据排序方法全面解析:
1、基本排序
选择D列中的任意一个含有数据的单元格,右键点击,从菜单中选择“降序”。降序意味着从大到小排列,而升序则是从小到大。
2、多列排序
首先选择优先级较低的“金额”列中的任意单元格,在【数据】选项卡下点击【降序】按钮。接着选择优先级较高的“年份”列中的任意单元格,同样点击【降序】按钮。
3、随机排序
若需要对数据进行随机排序,可以在空白列中输入生成随机小数的函数:=RAND()
然后对该列进行多次排序,每次操作后,RAND函数都会生成不同的小数,经过几轮操作后,数据将变得无序。
4、多条件排序
当数据列较多时,可以使用【排序】对话框来进行多列排序。
5、按职务排序
首先在单元格中输入自定义的序列,选中后,点击左上角的【文件】按钮→【选项】,打开【Excel选项】对话框。
按照下图步骤,编辑自定义列表:
添加自定义序列后,即可按照此规则进行排序。
6、按笔画排序
7、混合内容排序
以上就是Excel中数据排序的七种方法,掌握这些技巧,表格整理将变得轻而易举。