怎么制作PPT具有丰富性?PPT制作技巧分享

年末将至,一年一度的PPT制作盛宴即将拉开帷幕。对于每位职场人士来说,年终PPT总结都是一项不小的挑战。一个出色的PPT不仅能吸引众多目光,还能为个人形象增色不少。今天,安趣屋将为大家分享一些PPT制作的实用技巧,助你在年度PPT制作中大放异彩~

如何制作富有创意的PPT?PPT制作技巧分享

PPT制作技巧分享:

1. 双图同步动画

PowerPoint提供了丰富的动画效果,但通常图片只能单独移动。如果你想让两张图片同时向不同方向移动,比如一张向左、一张向右,或者一张向上、一张向下,这似乎是个难题。其实,解决方法很简单:先将两张图片放置好,选中它们并组合成一个整体。然后,设置动画效果为“从左向右向中心收缩”。现在,你会发现两张图片已经同步移动了。

2. 创建滚动文本框

在右侧工具栏中找到“控件工具箱”,点击“文本框”选项,从属性中启用滚动条功能,并在文本框中输入所需内容。

3. 轻松隐藏幻灯片

如果你希望在演示过程中不展示某些幻灯片,可以通过以下方法隐藏它们:在总视图中,按住Ctrl键,依次点击需要隐藏的幻灯片,然后右键点击并选择“隐藏幻灯片”。若要取消隐藏,只需重复上述操作即可。

4. 复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片,可以在普通视图的大纲或幻灯片选项中选择目标幻灯片。如需选择多张连续幻灯片,按住Shift键点击;若选择不连续的幻灯片,则按住Ctrl键点击。然后,在“插入”菜单中选择“幻灯片复制”,或直接按下“Ctrl + Shift + D”组合键,选中的幻灯片将被插入到当前幻灯片之后。

5. 幻灯片自动变黑

在使用Powerpoint展示课件时,若学生需要阅读或讨论,可以按“B”键使屏幕变黑,避免干扰。讨论结束后,再次按“B”键即可恢复。按“W”键也有类似效果。

如何制作富有创意的PPT?PPT制作技巧分享

6. 将幻灯片发送到Word文档

(1)在Powerpoint中打开演示文稿,点击“文件”菜单,选择“发送”,然后点击“Microsoft Word”。

(2)在“添加幻灯片到Microsoft Word文档”选项中,若想嵌入幻灯片,点击“粘贴”;若想链接幻灯片,点击“粘贴链接”。链接后,Powerpoint中的编辑会同步更新到Word文档中。

(3)点击“确定”,系统将自动创建并复制演示文稿到新的Word文档中。若Word未启动,系统会自动启动。

7. 隐藏幻灯片

若想在演示过程中隐藏某些幻灯片,可以在总视图中,按住Ctrl键,点击需要隐藏的幻灯片,右键选择“隐藏幻灯片”。取消隐藏时,重复操作即可。

8. 使用图片作为项目符号

通常我们使用数字或字母作为项目符号,但其实也可以使用图片来美化幻灯片。首先选择需要添加图片符号的文本或列表,点击“格式”-“项目符号和数字”,在“项目符号”选项卡中选择“图片”,打开剪辑管理器,选择合适的图片作为项目符号,点击“确定”即可。

9. 使用格式刷复制对象格式

在Powerpoint中,若想创建具有相同格式的文本框(如相同的填充效果、线条颜色、文本字体、阴影设置等),可以先设置好一个文本框,然后选择它,点击“格式刷”工具,再点击其他文本框。若需复制多个文本框,双击“格式刷”工具,依次点击多个对象即可。完成后,再次点击“格式刷”结束操作。此方法同样适用于其他图形、图像、艺术字或剪贴画。

有时我们需要在幻灯片放映时隐藏鼠标指针。方法是:在幻灯片放映时,右键点击,选择“指针选项”-“箭头选项”,然后点击“永远隐藏”,即可让鼠标指针消失。若需恢复指针,选择“可见”命令即可。若选择“自动”(默认),鼠标指针将在停止移动3秒后隐藏,直到再次移动鼠标才会出现。

如何制作富有创意的PPT?PPT制作技巧分享

掌握以上这些PPT操作技巧,制作一个内容丰富、吸引力十足的PPT将变得轻而易举。无论一年工作表现如何,年终PPT总结一定要做到位。还在犹豫什么?赶紧学起来,用起来吧~!