Excel怎么将数据突出显示?

条件格式化的主要功能是通过预设的规则来调整单元格的显示样式,包括字体、颜色和背景等,而不会影响单元格中的实际内容。许多用户可能会好奇:如何在Excel中突出显示特定数据?接下来,我们将通过一个具体的例子来详细解释这一过程,帮助大家掌握操作技巧。

在Excel中突出显示数据的步骤:

1.首先,打开名为“素材.xlsx”的文件,选中F2:F17的单元格区域,然后依次点击【开始】→【样式】组→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【大于】选项。

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2.随后,会弹出【大于】对话框,在【为大于以下值的单元格设置格式:】的文本框中输入“100000”,然后点击【设置为】旁边的下拉按钮,从弹出的列表中选择一个预设的格式,这里我们选择【自定义格式…】选项。

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3.接着,会打开【设置单元格格式】对话框,在【字体】选项卡中,可以调整字体样式,这里我们将【字形】设置为“加粗”,【字体颜色】设置为“白色”。

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4.在【边框】选项卡中,可以设置边框样式。在【填充】选项卡中,将填充色设置为“红色”,然后点击【确定】按钮。

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5.返回到【大于】对话框,点击【确定】按钮。

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6.此时,可以看到销售额超过“100000”的单元格的字体颜色变为“白色”,单元格背景色变为“红色”。

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提示:如果需要清除整个工作表的条件格式,可以选择【清除整个工作表的规则】选项。

除了突出显示单元格的规则外,我们还可以设置最前/最后的规则(以G列为例),下图展示了突出显示销售额排名前10的效果。

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下图展示了设置数据条条件格式后的效果。

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下图展示了设置色阶条件格式后的效果。

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下图展示了添加图标集条件格式后的效果。

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总结:数据条、色阶和图标集是条件格式,可以在数据中创建视觉效果。使用这些条件格式,可以更轻松地比较一定单元格区域内的值。那么,关于“Excel将数据突出显示”的内容我们就简单分享到这里了,各位小伙伴,你们学会了吗?学会之后就快速运用起来哦!