WPS作为职场办公中不可或缺的工具,其丰富的功能若能熟练掌握并合理运用,将显著提升我们的工作效率。其中,函数功能尤为实用。对于许多初学者来说,插入函数可能有些困难,接下来我们将详细介绍如何在WPS表格中插入函数。
以下是以SUM函数为例的插入步骤:
1. 以这张表为例。点击“公式”选项卡中的“插入函数”按钮。
2. 在弹出的“插入函数”对话框中,您可以根据类别选择所需的函数。
3. 您也可以在“查找函数”框中直接输入“SUM”进行搜索。
4. 点击“确定”后,将打开SUM函数的“函数参数”对话框。
注:您可以点击“函数参数”下方的“查看本功能操作提示”,以获取该函数的语法公式和视频讲解。
5. 选择需要进行求和的单元格。
6. 最后,点击“确定”按钮,即可完成SUM函数的计算。
此外,插入函数对话框还提供了多种常用公式。例如,如果您需要从身份证号码中提取年龄,只需根据提示输入“身份证号码区”,即可快速获取年龄信息。每个函数都有其独特的功能,合理运用这些函数将极大提升工作效率。建议大家尽快熟悉并应用这些函数,以提高工作效率。