如何使用Excel的排名整理数据?用Excel排名功能整理数据的教程

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Excel数据排名功能使用教程

  1.首先打开需要处理的表格,查看数据内容。以下以成绩排名为例(如图),定位到数据所在列。  

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  2.接着选择RANK排名函数,该函数包含三个参数:number(数值)、ref(引用)、order(排序)。  

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  根据数据分布(如图中成绩位于C2-C8),第一个参数填入C2,第二个参数选择整个数据区域(如图示),第三个参数决定排序方式,0表示降序,1表示升序。(本例选择降序排列成绩。)

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  初学者常犯的错误是直接下拉单元格,结果发现数据错乱。这是因为数据与特定行列相关联,需要添加”$”符号来固定引用位置。

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  最终形成如图所示的正确数据序列。  

  3.完成上述设置后,下拉数据即可实现自动排名。  

  下面介绍几种进阶方法  

  在函数栏输入=SUM(–(FREQUENCY(C$2:C$8,IF(C$2:C$8>=C2,C$2:C8))>0))  

  数据选择方式与前述方法相同。

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  使用数据透视表可快速实现排名,不同版本操作可能略有差异。在”插入”选项卡中选择数据透视表,选定数据区域即可。

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以上就是使用Excel进行数据排名的完整操作流程,作为当前最受欢迎的个人数据处理软件,Excel集成了表格处理、图表制作、函数计算、数据库管理等强大功能。想要系统学习Excel的用户,欢迎访问羽兔网https://www.yutu.cn/search/course.html?t=9&k=Excel获取更多学习资源。