实际上，这款软件背后隐藏着许多你可能未曾发现的强大功能。一旦掌握这些技巧，你将开启一个全新的世界。前方充满无限可能，朋友们，请保持坚定的信念。
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键盘之王：Alt键的妙用
Alt是“Alter”的缩写，意为“改变”。
在Windows操作系统中，Alt键堪称键盘之王。熟练使用该键，可以显著提升工作效率。
▼按住Alt键选择文本的矩形区域，然后按Ctrl+C复制，或者直接修改文本。
Alt键在Office中的功能远不止这些：
▼按住Alt键（或同时按住鼠标左右键）并拖动左右（上下）边距，可以精确调整它们的值（这些值将显示在标尺上）。
▼使用Shift+Alt+上（或下）方向键可以调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8可以显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
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Word中的神器：F4键
很多人可能不知道，F4键在Office中是一个强大的工具！Office中的“F4”可以重复上一步操作。这是什么意思呢？
▼比如我输入abc，按一下F4，就会自动再输入一遍abc；
▼假设我刚刚为一段文本设置了字体、颜色、缩进和格式。选择另一个文本，并再次按F4，动作将自动重复，并应用到新的选择。
▼我们还能做什么？在创建表时，“在下面添加新行”这样的命令，所有这些都可以通过F4重复！
最后，F4在Excel、PowerPoint中同样适用，可以完成许多任务！
3
Ctrl加字母
快捷键让你眼花缭乱
Word无疑是文字编辑的神器，一些快捷键可以让你迅速成为文字处理高手。
实际上，大多数快捷键都与Ctrl键有关，Ctrl+C是复制，P是粘贴，B是加粗，S是保存。。。
▼最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。
当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！
▼知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
▼如何快速放大缩小字体呢？
Ctrl + Alt + < 就是缩小， Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）
▼Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
▼Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
▼Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
▼Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
▼Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
▼Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
▼Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
▼Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
▼Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
▼Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
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巧用“文档比较”
解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而，当一个Word文档被多次修改，并且很多人都不擅长使用“review”中的“revision”功能时，在文档被多次修改后，很难发现哪些细节被修改了。
当然，word视图有一个“side-by-side view”功能，但这仍然是一个糟糕的比较。
有一次我看了合同，修改了合同的很多细节，没有做任何标记。多天后，合同被发送给对方签字，对方要求在之前的合同(Word版本)中标注所有变更，方便对方审阅。
但时间过得久了，对方又急了，于是他们利用了“审查”下的“比较”功能，迅速找出了各个细节进行修改，大大提高了工作效率。
▼这是“比较”功能的位置。
Step1：分别选择原文档和经过修改过的文档：
Step2：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
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巧用“通配符”
有时候，Word文档中有很多不必要的空行需要删除。这一次，我们可以使用“查找替换”来轻松解决问题。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框中,把光标放在输入框“查找内容”,点击“高级”按钮,选择“段落标记”的“特殊字符”两次,将显示在输入框”^ ^ p p”,然后“取代”输入框使用以上方法插入一个段落标记”(" ^ p "),再次按“替换所有”按钮。然后删除多余的空行。
这个替换的意思是，所有有两行空白的地方，用一行替换。
类似地，您可以交错使用通配符，例如将所有行(^p)替换为制表符(^t)，这样所有段落就变成了一行，可以直接粘贴到Excel中的行中，自动分割成不同的列。
还有许多其他通配符，您可以使用通配符搜索多个单词。
例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。
▼如何使用通配符查找文本？
在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
选中“使用通配符”复选框
在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
单击“查找下一个”
注意在顶部选择“使用通配符”。
下面是通配符的完整指南，可以在使用时查看:
还有这些。。。
使用这些通配符，您可以搜索和替换Word中的几乎任何条件。
例如，找到一个地方，所有的句子之间只有一个空格(两个空格是正常的)。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6
双击分屏:很酷的技巧
双击Word右上角的工具条，可以轻松地将页面分成两个屏幕!
写的时候没有读的压力。
在Word中，你确切地知道如何设置字体、段落页、页眉、页脚、分段、打印前预览、宏、目录，而且你已经超过了90%的人。
这些建议可以让你的工作更有效率，甚至更好!