Excel表格怎么自动调整图表不改变图表数据源?Excel动态图表制作方法

在日常办公和职场工作中,Excel表格软件是我们经常使用的一个工具。无论是数据统计还是信息存储,Excel表格都发挥着重要作用。然而,许多职场人士在使用Excel进行数据统计时,常常遇到需要添加数据的情况,这导致每次都需要调整图表的数据源。那么,有没有一种方法可以在不更改图表数据源的情况下自动调整数据呢?这正是我们今天要探讨的内容,教大家如何制作Excel动态图表,实现自动调整数据而不更改图表源数据。

以下是制作Excel动态图表并自动调整数据而不更改图表源数据的具体步骤:

第一步:输入日期和数据

日期函数公式:

=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))

数据函数公式:

=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))

OFFSET函数以A2单元格为基准,向下偏移0行,向右偏移0列。引用的行数由COUNT函数的结果决定。

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第二步:插入柱形图

点击数据区域中的任意单元格,然后插入柱形图。

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第三步:修改图表数据源

右键点击图表,选择“数据”,然后点击左侧的【编辑】按钮,将系列值修改为:=Sheet1!数据

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第四步:调整图表的格式和颜色

双击图表中的柱子,设置格式,将间隙宽度调整到85%左右。数值越小,柱子之间的间隔就越小,看起来不会显得过于单薄。然后依次点击图表中的不同元素,在格式选项卡下设置填充颜色。

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第五步:制作动态标题

在空白单元格中输入公式:=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月销售数据”)

公式首先使用COUNT(B:B)统计B列的数值个数n,然后使用TEXT函数将结果转换为“1-n月销售数据”的格式。输入公式后,点击图表标题的边框位置,在编辑栏中输入等号,然后点击公式单元格,按回车即可。

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以上五个步骤就是我们在制作Excel表格时,如何在不更改图表源数据的情况下添加数据的操作方法。大家学会了吗?