Excel表格的ifs函数怎么使用?ifs函数的使用教程

在Excel 2016中引入的ifs函数,作为if函数的升级版,能够有效替代多重if语句的嵌套,极大地简化了复杂条件的处理。对于那些还不熟悉ifs函数的朋友,本文将详细展示如何在Excel中运用这一功能。此外,安趣屋提供了免费的Excel基础教程,适合自学者参考。

Excel中ifs函数的应用指南:

  1.以学生成绩评定为例,展示ifs函数的便捷性和应用技巧。  

Excel表格的ifs函数怎么使用?ifs函数的使用教程  

  2.使用传统的if函数时,需要精心设计逻辑结构,通常需要三层嵌套才能完成任务。例如,在F2单元格输入“=IF(F2>90,"优",IF(F2>70,"良",IF(F2>=60,"中","差")))”,然后向下填充公式以获取结果。  

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  3.相比之下,ifs函数在逻辑和公式书写上都更为简洁。在F2单元格输入“= ifs(F2>90,"优",F2>70,"良",F2>=60,"中",TRUE,"差")”,然后向下填充单元格即可得到结果。  

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  4.注意条件的书写顺序,错误的顺序会导致错误的结果。例如,若将公式写为“=ifs(F2>70,"良",F2>90,"优",F2>=60,"中",TRUE,"差")”,当F2值为94时,结果会错误地显示为“良”。  

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  5.ifs函数的语法为:ifs([条件1, 值1, [条件2, 值2,],…[条件127, 值127,])。最多可输入127个条件。  

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  6.如果所有条件中不包含“TRUE”值,将返回#N/A错误。例如,若最后一个条件不是“TRUE”而是“F2>50”,当F2值为40时,将出现#N/A错误。  

Excel表格的ifs函数怎么使用?ifs函数的使用教程

通过以上步骤,你可以轻松掌握ifs函数的使用。如果你已经熟悉if函数,那么学习ifs函数将更加容易,不妨多加练习。