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Excel自动生成单据编号的实用教程
以生成出库单编号为例:编号通常由英文字母和数字组合而成。英文字母部分可以采用单据类型的首字母大写,例如出库单,可以使用“CK”作为前缀。
方法一:利用rand函数,该函数能够生成0到1之间的随机数。按照以下步骤生成编号:
1、将rand函数的结果乘以1000,目的是将整数部分扩展为三位数
2、使用round函数对结果进行四舍五入,保留整数部分
3、通过连接符&将“CK”与随机数结合,完整公式为:="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。
方法二:利用today函数获取当前日期,并将其作为编号的一部分。
1、使用today函数获取当前日期
2、通过text函数将日期格式化为年月日形式
3、使用连接符&将“CK”与日期结合,完整公式为:="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。
方法三:利用now函数获取当前时间,并将其作为编号的一部分。
1、使用now函数获取当前时间,该函数包含年月日时分秒等信息
2、通过text函数将时间格式化为数字形式,去除“-”和“:”等符号
3、使用连接符&将“CK”与时间结合,完整公式为:="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。
方法四:结合now函数和today函数,获取时间的小数部分作为编号。
1、使用now函数获取当前时间
2、使用today函数获取当前日期
3、将两者相减,获取时间的小数部分(即时分秒)
4、通过round函数保留三位小数后乘以1000
5、使用连接符&将“CK”与结果结合,完整公式为:=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。
以上便是使用Excel自动生成单据编号的四种方法。Excel作为一款流行的个人计算机数据处理软件,具备表格、图表、函数、数据库等多种功能。如果你有兴趣自学Excel,不妨到羽兔网了解更多信息。