在Excel表格中，数据排序是一项常见的操作。面对复杂的数据或其他信息，培养分类意识至关重要，这有助于理清思路，使事务处理更加有序。通过按颜色对表格数据进行排序，可以有效地组织信息。对于还不熟悉Excel表格数据按颜色排序方法的朋友，以下是一个详细的教程，让我们一起来学习吧！
Excel表格数据按颜色排序方法：
一、按颜色排序的作用
在Excel表格中记录待办事项，并使用不同颜色根据重要性和紧急程度进行标记。随后，利用Excel的排序功能，将相同颜色（即同等重要和紧急的事项）集中排列，便于处理。
二、表格按颜色排序的操作步骤
1. 打开“素材.xlsx”文件。在素材文件中，已对事项进行了分类，其中“红色”字体表示“重要且紧急”，“绿色”表示“重要但不紧急”。选择数据区域中的任一单元格，点击【数据】→【排序和筛选】组→【排序】按钮；
2. 弹出【排序】对话框，将【主要关键字】设置为“部门”，【排序依据】设置为“字体颜色”，【次序】设置为“红色”，点击【确定】按钮；
3. 所有红色文本将被排列在一起；
4. 使用相同的方法，将绿色文本排列在一起。点击【排序】按钮，调出【排序】对话框，点击【复制条件】按钮；
5. 复制一个相同的排序条件，将【次序】改为“绿色”，点击【确定】按钮；
6. 可以看到所有绿色文本已被排列在一起。这样，我们可以先集中精力处理“重要且紧急”的事项，再处理“重要但不紧急”的事项；
三、表格按颜色排序后的恢复
若要恢复之前的排序，选择“序号”列的任意单元格，点击【数据】→【排序和筛选】组→【升序】按钮即可。
以上我们通过三点内容为大家分享了“Excel表格数据怎么按颜色排序？”的操作方法，大家都学会了吗？对于Excel数据排序，其实方法有很多，大家可以根据自己的需求进行选择！