一、IF函数
在日常工作中,Excel扮演着不可或缺的角色,特别是在报告制作方面。由于大多数职场人士并不具备编程技能,因此无法通过编程语言进行自定义查询或使用专业报表工具。而Excel正好填补了这一空白,其报表功能不仅强大,还提供了众多实用功能,甚至支持VBA编程。这种类似于基础编程语言的特性,使得即使没有深厚编程背景的用户也能快速上手,灵活处理数据并制作报告。许多人对于如何嵌套使用IF函数和OR函数感到困惑,接下来我们将详细讲解这一技巧,快来学习吧!
Excel中IF函数与OR函数的嵌套使用方法:
主要功能:根据指定条件的逻辑判断结果,返回相应的内容。使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略则返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略则返回“FALSE”。应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,”不符合要求”),确认后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”,反之显示“不符合要求”。
二、OR函数
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。使用格式:OR(logical1,logical2, …)参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:为需要进行检验的条件表达式,最多30个。只要任何一个参数的逻辑值为TRUE,即返回TRUE;所有参数的逻辑值为FALSE,才返回FALSE。应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
三、IF函数与OR函数区别
IF函数通过判断表达式的真假返回相应内容;而OR函数返回的是一个逻辑值,结果为真或假。OR函数可以直接嵌套在IF函数中。
Excel中的IF函数用于实现多分支选择结构,是结构化编程中与顺序、循环并列的一种结构。IF函数的实现方法灵活多样,但掌握其本质用法后,其他扩展用法将变得简单易行。IF函数针对单一条件进行判断,有时无法满足日常工作需求。结合IF函数和OR函数,可以进行多条件的选择性判断。
四、IF函数与OR函数嵌套使用方法及实例
在本案例中,B公司招聘时的面试条件如下:要么有驾照和3年以上工作经验,要么有本科学历。应聘者只要满足其中一个条件即可获得面试资格,因此需要使用OR函数。
以“张1”所在行为例,判断是否有驾照且有3年以上工作经验,可以使用AND函数,即AND(C30=”是”,F30=”是”);判断是否有本科学历,则只需要B30=”是”。将这两个条件作为OR函数的参数,即OR(AND(C30=”是”,F30=”是”),B30=”是”),然后将OR函数作为IF函数的判断条件。
1.选择H30单元格。
2.选择IF函数,在【函数参数】对话框的第1个参数框中输入“OR(AND(C30=”是”,F30=”是”),B30=”是”)”。
3.在第2个参数框中输入“”有资格””。
4.在第3个参数框中输入“”无资格””,单击【确定】按钮。
5.H30单元格将显示“张1”是否有面试资格。
6.向下填充至H30单元格,即可得出每个应聘者是否有面试资格。
TIPS:若将该案例中的公式更改为“=IF((C30=”是”)*(F30=”是”)+(B30=”是”),”有资格”,”无资格”)”,能否计算出结果呢?
这里关注中间的加号(+)。加号表示两侧只要有一个条件为TRUE,相加的结果就为TRUE;两边均为FALSE时,相加才为FALSE。所以利用上面的公式是可以计算出结果的。
“*”在这里有替代AND函数的效果,“+”有替代OR函数的效果。
总结:以上便是为大家介绍的有关IF函数和OR函数结合使用进行多条件判断的方法,建议大家多多练习,熟能生巧,最终以提高工作效率。好了,本期内容“Excel怎么使用IF函数与OR函数进行嵌套?”就到这里,感谢大家的阅读,更多Excel函数技巧学习,尽在安趣屋!